500
collaborateurs
4
modules ciblés : formation, entretiens, GEPP et People Review
Le contexte
Jeff de Bruges souhaitait remplacer INSER RH pour faire évoluer la gestion des formations, des entretiens et des compétences. Les équipes avaient déjà rédigé un premier cahier des charges et rencontré plusieurs éditeurs ; elles souhaitaient un regard indépendant pour structurer la consultation et éclairer leur décision.
L'enjeu
Choisir une solution adaptée aux équipes du siège et des boutiques, intégrée aux outils existants et assortie de conditions économiques et contractuelles maîtrisées.
Notre approche
- Relire et consolider le cahier des charges, pour clarifier les priorités fonctionnelles et les exigences techniques.
- Structurer l'analyse des éditeurs, en comparant leur couverture du besoin, leurs conditions de mise en œuvre et leur proposition économique.
- Préparer et accompagner les soutenances, pour confronter les réponses aux usages réels des équipes RH, des managers et des collaborateurs.
- Produire une aide à la décision, en mettant en évidence les écarts fonctionnels, les interfaces à sécuriser et les coûts complémentaires.
- Appuyer les échanges contractuels avec l'éditeur retenu, notamment pour adapter les conditions aux évolutions possibles des effectifs.
Les résultats
- Un choix de partenaire arrêté, à l'issue de la consultation et des soutenances.
- Un cahier des charges mieux structuré, dont l'utilité pour le travail des éditeurs a été soulignée lors du bilan client.
- Des conditions contractuelles adaptées aux besoins du client, avec une large majorité des propositions d'évolution retenues au stade du bilan de mission.