297
salariés au 31 décembre 2024, plus 33 ETP intérimaires par mois en moyenne
84 %
des salariés badgent, avec environ 50 cycles horaires
6
éditeurs consultés, 5 offres reçues dans le calendrier prévu
Le contexte
À la suite de son schéma directeur SIRH, ICT France engage le remplacement de sa GTA. Le site industriel doit couvrir des organisations horaires multiples, fiabiliser les échanges avec la paie et faciliter les usages des salariés, des managers et des équipes RH.
L'enjeu
Sélectionner une solution adaptée aux contraintes industrielles, avec des ressources internes limitées et une connaissance partielle du marché.
Notre approche
- Animer le recueil des besoins, pour formaliser les règles de gestion, les usages et les contraintes d'intégration avec la paie.
- Rédiger le cahier des charges et le dossier de consultation, en précisant les réponses fonctionnelles, techniques et financières attendues.
- Identifier et solliciter les éditeurs, puis organiser les échanges pendant l'appel d'offres.
- Analyser et noter les propositions avec les équipes ICT France, en croisant les dimensions métier, techniques, financières et de sécurité.
- Préparer et accompagner les soutenances, puis éclairer la sélection du prestataire.
Les résultats
- Un besoin formalisé et un dossier de consultation commun, permettant de comparer les offres sur des bases explicites.
- Une analyse associant RH, paie, DSI, achats et direction, pour apprécier les solutions et leurs conditions de réalisation.
- La sélection d'un prestataire, au terme d'une démarche dont le client souligne la méthode, la connaissance du marché et le respect du calendrier.